Đêm ngày 26 tháng 12, lúc chín giờ rưỡi, Lâm Giai Tuệ vẫn đang ngồi ở vị trí trong cùng của phòng Tài chính - Kế toán tại trụ sở chính ở Trung Lịch. Trên màn hình là bản danh sách chi phí cuối cùng trước khi quyết toán năm.

Đã bảy năm làm quản lý tài chính cho chuỗi trung tâm luyện thi, cô biết rõ những con số nào chỉ là sai sót trong lúc bận rộn, và những con số nào vừa nhìn đã thấy bất thường.

Khoản "chi phí đào tạo nhân viên" trị giá 786.000 Đài tệ chính là trường hợp thứ hai.

Trong tệp đính kèm có phí thuê hội trường, chụp ảnh cưới, hai đêm lưu trú và dịch vụ hoa tươi. Người làm đơn là thư ký của chủ tịch, nhưng cột phê duyệt lại để trống. Phần ghi chú ghi: "Hoạt động đào tạo và gắn kết đội ngũ hàng năm".

Giai Tuệ nhìn chằm chằm vào dòng chữ đó, chưa động đậy gì.

Trần Úc Tình, nhân viên kế toán mới vào nghề, thò đầu ra từ vị trí bên cạnh: "Quản lý, khoản này có cần đóng dấu lưu trữ luôn không ạ?"

"Đừng vội."

Cô nhấp vào hình ảnh hóa đơn gốc, tiêu đề trên cùng là một hội trường khách sạn ở Đào Viên, ngày tháng trùng khớp với ngày cưới của con gái ông chủ.

Mười phút sau, Giám đốc tài chính Hồng Khải Vinh bước vào, tay vẫn cầm điện thoại.

"Giai Tuệ, cứ hạch toán khoản đó vào chi phí đào tạo đi."

"Không có khóa học, không có giảng viên, cũng không có danh sách điểm danh."

Hồng Khải Vinh hạ thấp giọng: "Ông chủ nói ngày cưới nhiều quản lý đều có mặt, coi như là hoạt động gắn kết hàng năm, về mặt thuế vụ sẽ dễ xử lý hơn."

Giai Tuệ không trả lời ngay.

Đây không phải lần đầu cô gặp phải những vùng xám. Các buổi liên hoan công ty xen lẫn chiêu đãi khách hàng, các chuyến công tác của quản lý kết hợp việc riêng, trước đây cũng từng gây tranh cãi, nhưng ít nhất vẫn có thể bàn về tính liên quan đến nghiệp vụ.

Khoản này thì không.

Hồng Khải Vinh nói tiếp: "Cô cứ ký đi, sau này bổ sung tài liệu sau. Bảo Úc Tình làm một bảng điểm danh, điền tên những người đã đến hôm đó vào."

Úc Tình cứng đờ cả người.

Giai Tuệ liếc nhìn cô bé rồi quay sang Hồng Khải Vinh: "Tôi sẽ không bảo cô ấy làm một bảng điểm danh không có thật."

"Đừng nghiêm trọng hóa vấn đề như vậy." Hồng Khải Vinh cau mày, "Chỉ là để hồ sơ đầy đủ thôi mà."

"Nếu hồ sơ không phản ánh sự thật thì không gọi là đầy đủ."

Văn phòng yên tĩnh đến mức chỉ còn nghe tiếng điều hòa.

Cuối cùng, Hồng Khải Vinh đặt điện thoại xuống bàn: "Báo cáo năm ba ngày nữa phải gửi hội đồng quản trị xét duyệt. Cô đừng cản trở mọi người ở chặng cuối này."

Sau khi ông ta đi, Úc Tình thì thầm hỏi: "Quản lý, em có phải làm theo không ạ?"

Giai Tuệ im lặng một lúc.

Cô chợt nhớ về bản thân mình ba năm trước.

Năm đó quyết toán cũng gấp rút, cô từng trả lại bảng kê khai làm thêm giờ cho cấp dưới và nói: "Cứ chốt sổ xong đã, tháng sau bù sau". Sau đó, vì thay đổi quản lý, người đó phải đợi đến hai tháng sau mới được duyệt làm thêm giờ.

Lúc đó cô cũng nghĩ chỉ là dời quy trình lại phía sau, không phải chuyện gì to t/át.

Giờ đây cô mới nhận ra, tất cả những kiểu văn hóa yêu cầu người khác "làm trước, bổ sung sau" về bản chất đều giống hệt nhau.

"Đừng làm vội." Cô nói với Úc Tình, "Tôi sẽ x/ác nhận bằng văn bản."

Giai Tuệ sao lưu hóa đơn gốc, quy trình phê duyệt điện tử, ngày tổ chức tiệc, danh sách điểm danh hiện có và các phiên bản tài chính của khoản phí đó vào các thư mục được hệ thống chính thức của công ty cho phép. Cô không gửi vào email cá nhân, cũng không chụp ảnh bằng điện thoại.

Cô soạn một email mới, người nhận bao gồm Giám đốc tài chính và bộ phận kiểm toán nội bộ.

Tiêu đề viết: "Dị nghị về phân loại chi phí trước quyết toán năm và yêu cầu đính chính".

Nội dung không cảm xúc, chỉ liệt kê sự thật.

Câu cuối cùng là: "Trong trường hợp thiếu bằng chứng về nội dung thực chất của việc đào tạo nhân viên và chứng từ hợp pháp, tôi không thể phê duyệt phân loại chi phí này, cũng không khuyến nghị việc lập danh sách điểm danh không phù hợp với thực tế."

Khi cô nhấn gửi, Úc Tình ngước nhìn cô.

"Quản lý, liệu có xảy ra chuyện gì không ạ?"

Giai Tuệ nhìn thời gian ở góc dưới bên phải màn hình.

21 giờ 57 phút.

Cô nói: "Có thể."

Dừng một chút, cô nói thêm:

"Nhưng nếu chỉ vì sợ xảy ra chuyện mà bảo em làm giả, thì tôi cũng không xứng đáng làm quản lý của em."

Úc Tình không nói cảm ơn, chỉ chậm rãi gật đầu.

Giai Tuệ không vì thế mà cảm thấy nhẹ nhõm. Cô biết Úc Tình mới vào công ty được hai tháng, điều đ/áng s/ợ nhất không phải là một tờ giấy, mà là bị dán nhãn "không hợp tác" trong thời gian thử việc. Cô cũng biết với tư cách là quản lý, cô không thể chỉ nói những nguyên tắc nghe cho hay rồi để người mới gánh hậu quả.

Cô mở hồ sơ ghi nhận giờ làm việc của bộ phận, x/ác nhận rằng tất cả những người còn ở văn phòng tối nay đều đã đăng ký làm thêm giờ thực tế. Khi nhìn thấy tên Úc Tình, cô dừng lại một giây.

Bản thân cô của ngày xưa, người luôn nói "mọi người cố gắng thêm chút nữa", dường như vẫn đang ngồi sau một chiếc bàn khác.

Giai Tuệ lật sổ tay sang trang mới, viết: "Chi phí tiệc cưới, bảng điểm danh giả, giờ làm việc."

Ba sự việc nhìn có vẻ khác nhau, nhưng thực chất đều đang hỏi cùng một câu hỏi.

Khi quy trình gây bất tiện, ai có tư cách bảo người khác phải nhẫn nhịn?

Phần khó khăn thực sự, chỉ mới bắt đầu.

Cô đối chiếu lại giờ làm việc thực tế của bộ phận tối nay, đảm bảo rằng mỗi người còn ở văn phòng đều đã ghi lại đầy đủ. Khi nhìn thấy tên Úc Tình, cô dừng lại một giây. Bản thân cô của ngày xưa, người luôn nói "mọi người cố gắng thêm chút nữa", dường như vẫn đang ngồi sau một chiếc bàn khác. Lần này, cô không muốn để thời gian của bất kỳ ai trở thành những khoản mục nằm ngoài sổ sách nữa.